Ciascuno dei due sposi deve prepara un elenco completo delle persone a cui intende comunicare il proprio matrimonio.

Un qualsiasi elenco di matrimonio dovrebbe includere i membri della famiglia, per lo meno quelli direttamente conosciuti. Normalmente verranno invece esclusi gli ex mariti e le ex mogli.

Ciascun elenco verrà diviso in due parti:

• le persone a cui mandare la sola partecipazione, cioè la notizia del prossimo matrimonio,
• e quelle a cui inviare la partecipazione e l'invito a partecipare ai festeggiamenti.
  Una volta completati i due elenchi, questi vengono uniti per formare l'elenco ufficiale, soggetto ad un'eventuale nuovo conteggio nel caso di un numero eccessivo di invitati.

A questo punto verranno controllati i nomi e gli indirizzi di tutte le persone selezionate, prima di procedere all'intestazione delle lettere di partecipazioni e inviti.