Tutte le partecipazioni dovranno essere a disposizione almeno 45 giorni prima della data della cerimonia e andranno consegnati in una busta inviata per posta o recapitata a mano dagli sposi ai parenti e agli amici più prossimi.
La busta dovrà essere dello stesso tipo di carta e della stessa tinta delle partecipazioni e degli inviti, con l'indirizzo scritto rigorosamente a mano in bella calligrafia, con inchiostro blu oppure grigio.
L'indirizzo va scritto con chiarezza nella parte centrale destra della busta e deve contenere: nome e cognome mai preceduti da titoli di sorta (unica eccezione, i gradi dei militari di carriera), via e numero civico, codice di avviamento postale e città, nazione.

Nell'indirizzo è importante specificare con precisione i nomi dei destinatari, soprattutto in caso di un invito: ad esempio, per invitare i coniugi Marzapane con il figlio Alfio, si intesterà la lettera a: "Gentilissimi Mario, Anna e Alfio Marzapane". Qualora si voglia invitare una coppia e non si conosca il nome di uno dei consorti si userà una formula quale: "Gentilissimo Sig. Mario Marzapane e Signora".